Aviso de Privacidad de Reclutamiento

Última actualización el 15 de febrero de 2021.

MBI Talent Group, Corp., (“MBI Talent Group”, “usted” o “su”), comprendemos que su privacidad es importante para usted. MBI Talent Group puede procesar sus datos personales en nuestra capacidad como controladores de datos. Nos comprometemos a respetar su privacidad y proteger sus datos personales, que son cualquier información capaz de identificarle como persona individual. Este Aviso de Privacidad de Contratación (“Aviso de Privacidad”) describe cómo manejamos y protegemos sus datos personales en relación con los procesos y programas de reclutamiento y selección de MBI Talent Group.

Este Aviso de Privacidad solo se aplica a los datos personales de solicitantes de empleo, posibles candidatos a empleo o asociación, y aquellos que participan en nuestros programas y eventos de reclutamiento y selección. Estos datos personales se envían directamente a MBI Talent Group a través del proceso de solicitud en línea y las comunicaciones de seguimiento y/o a través de canales alternativos (por ejemplo, a través de empresas de reclutamiento profesionales). MBI Talent Group también puede recopilar y procesar sus datos personales si llevamos a cabo una diligencia debida relacionada con una posible adquisición corporativa de su empleador actual. Este Aviso de Privacidad no se aplica a nuestros empleados, contratistas o clientes, ni a otros datos personales que MBI Talent Group recopila con otros fines.

Procesaremos sus datos personales de acuerdo con este Aviso de Privacidad, a menos que dicho procesamiento entre en conflicto con los requisitos de la ley aplicable, en cuyo caso, prevalecerá la ley aplicable.

Al enviarnos sus datos personales, usted reconoce que:

•  Ha leído y comprendido este Aviso de Privacidad y acepta el uso de sus datos personales según se describe aquí.
• Sus datos personales pueden ser transferidos y procesados en todo el mundo, incluso en países que no se consideren que proporcionan el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, para los fines y de la manera especificados en este Aviso de Privacidad.
• No se le exige proporcionar ninguna información solicitada, pero si no lo hace, es posible que no pueda continuar su candidatura para el trabajo al que se ha postulado.
• Todas sus declaraciones son verdaderas y correctas según su leal saber y entender, y no ha omitido conscientemente ninguna información relacionada de naturaleza adversa. Proporcionar información inexacta puede hacer que no sea elegible para el empleo.
• Este Aviso de Privacidad no forma parte de ningún contrato de empleo ofrecido a los candidatos contratados por MBI Talent Group.

Datos personales que recolectamos

Los tipos de datos personales que solicitamos de usted y la forma en que los procesamos son determinados por los requisitos del país en el que se encuentra el puesto al que está aplicando, y no el país en el que reside. En caso de que aplique a más de un lugar o si el puesto al que se postula está disponible en más de un país, los tipos de datos personales que solicitamos de usted y la forma en que los procesamos son determinados por los requisitos de todos los países en los que se encuentra el puesto.

Por lo general, recopilamos datos personales directamente de usted cuando solicita un puesto con nosotros, como su nombre, dirección, información de contacto, fotografías y videos, historial laboral y educativo, logros, documentos de identidad y resultados de pruebas. También recopilamos datos personales similares sobre usted de terceros, como empresas de reclutamiento profesional, sus referencias, empleadores anteriores, empleados de MBI Talent Group con los que ha entrevistado o que han recomendado su candidatura, y, en la medida permitida por la ley aplicable, proveedores de verificación de antecedentes laborales. También podemos recopilar datos personales sobre usted en línea en la medida en que haya optado por hacer esta información públicamente disponible. Por ejemplo, podemos encontrar su perfil en sitios web de redes sociales profesionales (como LinkedIn) y contactarlo sobre roles adecuados.

Los datos personales sensibles son un subconjunto de datos personales que incluyen la etnia, la salud, la afiliación sindical, las creencias filosóficas, la orientación sexual y otras categorías prescritas por la ley. Podemos recopilar datos personales sensibles sobre un candidato en la medida en que se nos permita hacerlo por las leyes aplicables y para apoyar nuestros esfuerzos para crear un entorno laboral inclusivo y diverso. También podemos recopilar datos personales sensibles en la medida en que un candidato decida, sin que se le pregunte, divulgarlos voluntariamente durante el proceso de reclutamiento.

El uso de sus datos personales

Recopilamos y utilizamos sus datos personales por razones legítimas de recursos humanos y gestión empresarial, incluyendo:

• en parte, identificar y evaluar candidatos para empleo potencial, así como para futuros puestos que puedan estar disponibles;
• en parte, mantener registros relacionados con la contratación;
• en parte, asegurar el cumplimiento de los requisitos legales;
• en parte, fomentar nuestros programas y prácticas de diversidad e inclusión;
• en parte, realizar verificaciones de antecedentes penales en la medida permitida por la ley aplicable, y si usted recibe una oferta de nuestra parte;
• en parte, proteger nuestros derechos legales en la medida autorizada o permitida por la ley; o
• situaciones de emergencia en las que la salud o seguridad de uno o más individuos puedan estar en peligro.

Verificación de antecedentes

Podemos realizar una verificación de antecedentes sobre usted. La verificación de antecedentes solo se realizará si está permitida por la ley aplicable en la ubicación donde se encuentra el puesto y en la medida necesaria y proporcional al rol que se le ofrece.

Los reclutadores y entrevistadores que trabajan en el país donde se encuentra el puesto para el que está solicitando pueden acceder a sus datos personales, así como también los reclutadores y entrevistadores que trabajan en diferentes países dentro de la organización global MBI Talent Group. Las personas que realizan funciones administrativas dentro de MBI Talent Group también pueden tener acceso limitado a sus datos personales en la medida necesaria para realizar sus trabajos. En algunos países, puede tener menos derechos según la ley local que en su país de residencia.

Cuando sea requerido por ley, implementamos mecanismos legales adicionales diseñados para ayudar a garantizar una protección adecuada de sus datos personales en un tercer país. Si desea obtener más información sobre estos mecanismos legales, contáctenos en la dirección proporcionada al final de este Aviso de Privacidad.

Además, podemos revelar o transferir sus datos personales en caso de una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, asignación u otra transferencia o disposición de toda o parte de nuestra empresa.

Retención de datos

Si se convierte en un candidato final, cualquier dato personal relevante recopilado durante su período previo al empleo pasará a formar parte de sus registros de personal y se conservará de acuerdo con los requisitos específicos del país y con el aviso de privacidad aplicable a los empleados de MBI Talent Group, que se proporcionará durante el proceso de incorporación.

Si no completa el proceso, aún podemos seguir reteniendo y utilizando sus datos personales durante un período de tiempo (que puede variar según el país) con fines de administración del sistema, para considerarlo para posibles roles futuros y para realizar investigaciones. Posteriormente, conservamos una cantidad mínima de sus datos personales para registrar su actividad de reclutamiento con nosotros.

Es posible que deseemos mantenernos en contacto con usted y considerarlo para futuras oportunidades de empleo.

Seguridad

Utilizamos estándares generalmente aceptados de seguridad técnica y operativa para proteger los datos personales. Solo el personal autorizado de MBI Talent Group tiene permiso para acceder a los datos personales, y se requiere que este personal trate esta información como confidencial.

Sus derechos

Tomamos medidas razonables para mantener su información personal precisa, completa y actualizada para los fines para los que se recopila y utiliza. También hemos implementado medidas que están diseñadas para ayudar a garantizar que nuestro procesamiento de su información personal cumpla con este Aviso de privacidad y la ley aplicable en cada país correspondiente.

De conformidad con la ley aplicable, usted puede tener uno o más de los siguientes derechos:

• Derecho a solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted y detalles de cómo usamos esa información;
• Derecho a modificar o corregir su información personal si la información que tenemos sobre usted es incorrecta o está desactualizada;
• Derecho a la portabilidad de su información personal;
• Derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
• Derecho a exigir que dejemos de procesar su información personal o que restrinjamos el procesamiento de su información personal;
• Derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de su información personal, en la medida en que nuestro procesamiento se base en su consentimiento como base legal para el procesamiento. Este derecho puede no aplicarse si existen otras justificaciones legales para continuar el procesamiento o si debemos retener cierta información personal cuando así lo exige o permite la ley aplicable; y / o
• Derecho a proporcionarnos instrucciones sobre el procesamiento de su información personal en caso de fallecimiento.

Además, y cuando lo otorgue la ley aplicable, puede tener el derecho de presentar una queja ante una autoridad competente de protección de datos.

Si desea hacer una solicitud para acceder, revisar, corregir, eliminar o transferir la información personal que hemos recopilado sobre usted, para ejercer algún derecho con respecto a su información personal o para discutir cómo procesamos su información personal, contáctenos utilizando la información que se encuentra al final de este Aviso de privacidad.

Para ayudar a proteger su privacidad y seguridad, tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a su información personal. Haremos intentos razonables para investigar, cumplir o responder a sus solicitudes de manera oportuna según lo requiera la ley aplicable. Dependiendo de las circunstancias y la solicitud, es posible que no se nos permita proporcionar acceso a la información personal o cumplir completamente con su solicitud; por ejemplo, cuando producir su información pueda revelar la identidad de otra persona.

Herramientas de redes sociales

Nuestro proceso de solicitud le permite proporcionarnos datos personales relevantes a partir de información que tenga en sitios web de terceros (como LinkedIn, Google Drive y Dropbox). Si decide incorporar sus datos personales de sitios web de terceros, se utilizarán de acuerdo con este Aviso de privacidad.

CONTACTO

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o si desea comunicarse con alguno de nuestros Oficiales de protección de datos o el equipo de privacidad de datos, contáctenos en:

MBI Talent Group

Departamento financiero y administrativo info@mbitalent.group